Facilitair servicemedewerker (backoffice)

24-28 uur per week
Solliciteren kan tot 18 februari 2025
Franeker

Bij afdeling Bedrijfsvoering, team Organisatieondersteuning, van gemeente Waadhoeke staat de deur open voor een facilitair servicemedewerker (backoffice).

Even uitleggen

Een baan bij Waadhoeke betekent dat je werkt op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar. Als Facilitair servicemedewerker bij binnen het team Facilitaire Zaken speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van je collega’s en het waarborgen van een optimale werkomgeving binnen de gemeente. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire taken. Jouw inzet zorgt ervoor dat collega’s efficiënt kunnen werken en dat bezoekers zich welkom voelen. Je bent het visitekaartje van de gemeente en zorgt elke dag voor een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Je takenpakket als Facilitair Servicemedewerker is veelzijdig en afwisselend. Hieronder vallen onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Je draagt zorg voor de planning en uitvoering van onder andere bedrijfskleding, catering, meubilair en beveiliging en bewaakt de kwaliteit hiervan.
  • Je neemt aanvragen, klachten en storingen in behandeling en zorgt voor een correcte afhandeling.
  • Je onderhoudt contacten met facilitaire dienstverleners/leveranciers en doet (pro-)actief voorstellen ter verbetering van de kwaliteit en gehanteerde diensten.
  • Je levert een bijdrage aan interne huisvestingsprojecten en verhuizingen.
  • Je plaatst en bestelt orders op het gebied van facilitaire producten als kantoorartikelen en bedrijfskleding en voert hierin administratieve taken uit.
  • Het verhelpen van technische storingen en uitvoeren van kleine reparaties.
  • Je maakt als lid onderdeel uit van het Crisisteam Bevolkingszorg en hebt hierin ook een faciliterende rol (o.a. het orde houden van materialen).
  • Je hebt een rol bij calamiteiten en BHV.
  • Je helpt mee en biedt waar nodig ondersteuning bij de collega’s van het facilitaire team.

Een warm bad

Het klinkt misschien als een hectische baan, maar je staat er niet alleen voor. Je werkt in een hecht team met fijne collega’s en hebt veel vrijheid om je werk te doen op de manier die jij wilt. De sfeer is informeel en met elkaar maken we onze gemeente nóg mooier voor onze inwoners. Daar wil je toch bij horen?

Als facilitair medewerker maak je deel uit van het team Organisatieondersteuning, onderdeel van afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is dienstverlener voor de organisatie als geheel, de directie en de afdelingen in het bijzonder op de hoofdtaken HRM, bestuurlijk-juridische zaken, secretariaat en facilitaire zaken. Het team facilitair bestaat uit facilitaire medewerkers en een facilitair beheerder.

Ons wensenlijstje

  • Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Facilitaire Dienstverlening.
  • Je hebt ervaring in vergelijkbare facilitaire functies.
  • Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van digitale systemen en bent gewend om digitaal te werken (onder andere met Topdesk).
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en ziet op welke momenten waar facilitaire ondersteuning nodig is.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kunt goed samenwerken.
  • Je hebt een vriendelijke, servicegerichte houding, bent representatief en weet collega’s en bezoekers altijd professioneel te woord te staan.
  • Je beschikt over een bhv-diploma (bedrijfshulpverlening) of je bent bereid dit te behalen.
  • Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
  • Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid. 

Of jij je nu in alle punten herkent of in een aantal daarvan; als jij denkt dat je perfect bent voor deze baan moet je vooral tóch reageren. Want ook al herken je je niet in alles, dat geeft niet, wij houden wel van een beetje eigenwijsheid! 

Wat werken bij Waadhoeke jou oplevert

De functie is in ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je vooralsnog maximaal €3.369,- bruto per maand (schaal 5 bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een laptop en een telefoon en bovenop je bruto salaris ontvang je een ruim Individueel Keuze Budget van 18%. Dit budget kun je bijvoorbeeld inzetten voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 bij reizen met auto en een riante vergoeding van € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.

Een baan bij de gemeente Waadhoeke betekent werken in een heel mooi ‘hoekje’ van Fryslân. Met leuke collega’s, in een moderne werkomgeving en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. We beloven een goede balans tussen werk en privé, flexibele werktijden en werkplekken. Je krijgt van ons alle faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Voor initiatief en ontwikkeling krijg je alle ruimte, want we willen dat jij je bij ons helemaal thuis voelt. 

Hoe solliciteer je?

Solliciteer uiterlijk dinsdag 18 februari door op de onderstaande button te klikken of via Werken in Friesland. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 25 februari. 

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie neem je contact op met Suzanne Sleurink, teamleider Organisatieondersteuning, telefoonnummer 0517 - 380 380. Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met Bianca Sijbesma, consulent HRM, telefoonnummer 0517 - 380 380.