Evenementenvergunning

Voor een klein evenement tot honderd bezoekers hoeft u alleen een melding te doen. Bijvoorbeeld een buurtfeest. Voor een groter evenement heeft u een evenementenvergunning nodig. Die kunt u online aanvragen. 

Let op: In verband met het coronavirus bent u verplicht om eerst een coronaplan bij ons in te dienen. De gemeente Waadhoeke volgt bij evenementen de richtlijnen van het RIVM. Daarnaast werkt gemeente Waadhoeke met een evenementen kalender. Door het coronavirus zijn veel bestaande evenementen verplaatst naar een andere datum. Wij overleggen met regionale hulpdiensten en Veiligheidsregio om te kijken of een evenement kan doorgaan. Nieuwe evenementen nemen we nu niet in behandeling omdat er momenteel geen capaciteit is bij regionale hulpdiensten. Neem telefonisch contact op voor meer informatie over de mogelijkheden voor het organiseren voor een nieuw evenement.

• Middelgroot evenement tot 500 bezoekers: € 50,00
• Groot evenement vanaf 500 bezoekers: € 180,00
• Veiligheidsadvies voor groot evenement: € 75,00

• Uw DigiD-inlogcode
• Bouwkundige plattegrondtekening van het tijdelijke bouwwerk of ruimte
• Ontruimingsplan
• Opstelling-/stoelenplan
• Plattegrond met daarop alle objecten als tenten, podia, (kermis)attracties, standplaatsen, looppaden, tappunten, terrassen etc.
• Technische specificaties van eventuele aggregaten
• Lijst met namen van verkeersregelaars
• Communicatie verbindingsschema in geval van calamiteiten
• Bewakingsschema
• Veiligheidsplan. U kunt een model veiligheidsplan opvragen via info@waadhoeke.nl.

• U moet voor het aanvragen van een evenementenvergunning een coronaplan bij ons indienen.
• Een middelgroot evenement is een evenement met 100 tot maximaal 500 bezoekers. De aanvraag voor een evenementenvergunning dient u minstens acht weken van tevoren in.
• Een groot evenement is een evenement waarbij meer dan 500 bezoekers per dag worden verwacht. Een groot evenement meldt u zo vroeg mogelijk bij de gemeente maar in ieder geval minimaal 12 weken van tevoren.