Evenementenvergunning

Voor een klein evenement tot honderd bezoekers hoeft u alleen een melding te doen. Bijvoorbeeld een buurtfeest. Voor een groter evenement heeft u een evenementenvergunning nodig. Die kunt u via de knop hieronder online aanvragen. 

Let op: 

  • Gemeente Waadhoeke werkt met een evenementen kalender. Evenementen die georganiseerd gaan worden in 2022, moesten worden aangemeld voor 1 december 2021. 
  • Wanneer uw evenement voor deze datum niet is aangemeld bij ons, kan deze waarschijnlijk niet meer in behandeling worden genomen. Er is nog weinig ruimte voor nieuwe evenementen of het verplaatsen van een evenement naar een nieuwe datum.
  • Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden voor het organiseren van een nieuw evenement of het verplaatsen van een evenement. Wij moeten dit dan afstemmen met regionale hulpdiensten en de Veiligheidsregio.
  • De gemeente Waadhoeke volgt bij evenementen de richtlijnen van het RIVM.
  • Middelgroot evenement tot 500 bezoekers: € 50,00
  • Groot evenement vanaf 500 bezoekers: € 180,00
  • Veiligheidsadvies voor groot evenement: € 75,00
  • Uw DigiD-inlogcode
  • Veiligheidsplan. U kunt een format opvragen via info@waadhoeke.nl.
  • Bouwkundige plattegrondtekening van het tijdelijke bouwwerk of ruimte
  • Ontruimingsplan
  • Opstelling-/stoelenplan
  • Plattegrond met daarop alle objecten als tenten, podia, (kermis)attracties, standplaatsen, looppaden, tappunten, terrassen etc.
  • Technische specificaties van eventuele aggregaten
  • Lijst met namen van verkeersregelaars
  • Communicatie verbindingsschema in geval van calamiteiten
  • Bewakingsschema
  • De aanvraag voor een middelgroot evenement moet u minimaal 8 weken van tevoren opsturen.
  • De aanvraag voor een groot evenement moet u minimaal 12 weken van te voren opsturen.