Bestuurssecretaresse
Bij afdeling Bedrijfsvoering, team Organisatieondersteuning, van gemeente Waadhoeke staat de deur open voor een bestuurssecretaresse.
Even uitleggen
Een baan bij Waadhoeke betekent dat je werkt op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar. Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze college- en directieleden. Je bent hierin het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern. Hierbij gaat het om (complex) agendabeheer, beheren van de mailbox, verzamelen van en digitaal verwerken van vergaderstukken, ondersteunen van college- en directievergaderingen en het zelfstandig afhandelen van alle voorkomende in- en externe correspondentie. Het beoordelen van klantcontacten op relevantie en urgentie hoort hier ook bij, oftewel jij fungeert als de rechterhand van de bestuurder en/of directie. Het team draagt zorg voor de kabinetszaken en de procesmatige kant van de collegestukken, het directie-overleg en managementoverleg.
Een warm bad
Het klinkt misschien als een hectische baan, maar je staat er niet alleen voor. Je werkt in een hecht team met fijne collega’s en hebt veel vrijheid om je werk te doen op de manier die jij wilt. De sfeer is informeel en met elkaar maken we onze gemeente nóg mooier voor onze inwoners. Daar wil je toch bij horen?
Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van het bestuurssecretariaat, onderdeel van het team Organisatieondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is dienstverlener voor de organisatie als geheel, het college, de directie en de afdelingen in het bijzonder op de hoofdtaken HRM, bestuurlijk-juridische zaken, facilitaire zaken en secretariaat. Het team bestuurssecretariaat bestaat nu uit 4 collega’s.
Ons wensenlijstje
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Ruime werkervaring als bestuurssecretaresse of een vergelijkbare secretariële functie;
- Je bent goed in plannen, coördineren en organiseren waarbij je goed het overzicht behoudt en hierin rust weet te bewaren;
- Je bent digitaal vaardig en kent de nodige relevante programma’s (waaronder IBabs);
- Je bent proactief, zelfstandig, signaleert eventuele vraagstukken en pakt snel nieuwe dingen op.
- Je hebt een dienstverlenende, representatieve houding en hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (zowel in woord als geschrift);
- Je houdt van werken in een team en vervangt elkaar waar nodig;
- Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je bent flexibel voor wat betreft je uur- en dagindeling;
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Of jij je nu in alle punten herkent of in een aantal daarvan; als jij denkt dat je perfect bent voor deze baan moet je vooral tóch reageren. Want ook al herken je je niet in alles, dat geeft niet, wij houden wel van een beetje eigenwijsheid!
Wat werken bij Waadhoeke jou oplevert
Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je maximaal €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een laptop en een telefoon en bovenop je bruto salaris ontvang je een ruim Individueel Keuze Budget van 18%. Dit budget kun je bijvoorbeeld inzetten voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 bij reizen met auto en een riante vergoeding van € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.
Een baan bij de gemeente Waadhoeke betekent werken in een heel mooi ‘hoekje’ van Fryslân. Met leuke collega’s, in een moderne werkomgeving en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. We beloven een goede balans tussen werk en privé, flexibele werktijden en werkplekken. Je krijgt van ons alle faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Voor initiatief en ontwikkeling krijg je alle ruimte, want we willen dat jij je bij ons helemaal thuis voelt.
Hoe solliciteer je?
Solliciteer uiterlijk zondag 1 juni door op de onderstaande button te klikken of naar de website van Werken in Friesland te gaan. De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 juni.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie neem je contact op met Suzanne Sleurink, teamleider Organisatieondersteuning telefoonnummer 0517- 380 380. Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met Bianca Sijbesma. consulent HRM, telefoonnummer 0517 - 380 380.
Ook jongeren en mensen met een arbeidsbeperking nodigen we nadrukkelijk uit om op deze vacature te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.