Nachtregister

Vanaf 1 januari 2025 is het voor alle logiesverstrekkers binnen de gemeente verplicht om een nachtregister bij te houden. Denk bijvoorbeeld aan een bed & breakfast, hotel, camping, camperplaats, vakantiehuisje, jachthaven of een logiesboot. Maar ook als iemand bij je overnacht via bijvoorbeeld Vrienden op de Fiets.

Wat is een nachtregister

In een nachtregister noteer je wie er wanneer bij jou verblijven. Dit helpt onder andere hulpdiensten bij een noodsituatie. Zij weten dan precies wie er op de locatie zijn.

Wettelijk verplicht

Een nachtregister bijhouden is wettelijk verplicht. Het staat in artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht en met ingang van 2025 in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van gemeente Waadhoeke.

Het bijhouden van de geregistreerde overnachtingen kan op verschillende manieren. Je kunt dit doen in een eigen applicatie, lijst, Excelbestand of in het gratis ter beschikking gestelde Digitaal Nachtregister (DNR). 

Tip: Ben je eenmaal aangemeld als logiesverstrekker, dan kun je het DNR gratis gebruiken voor het verplicht bijhouden van je nachtregister.

Registratie voor toeristenbelasting

Iedere logiesverstrekker moet zijn of haar logiesaccommodatie(s) aanmelden bij de gemeente voor de toeristenbelasting. Dit doe je in het Digitaal Nachtregister.

Welke gegevens noteer je in het nachtregister?

In het nachtregister noteer je in ieder geval de volgende informatie:

  • Naam van de gast en de woonplaats
  • Dag van aankomst
  • Dag van vertrek
  • Welke soort identiteitsbewijs de gast heeft laten zien.

Deze informatie is alleen nodig van de hoofdboeker. Er worden geen gegevens van medereizigers gevraagd.

Wat zijn de kosten voor de logiesverstrekker?

Het gebruik van het Digitaal Nachtregister is gratis. Het kost alleen tijd om de gegevens in te voeren. 

Is het mogelijk om vanaf een eigen boekingssysteem een lijst te uploaden in het Digitaal Nachtregister?

Ja dit is mogelijk als de opmaak van het Excel document overeenkomt met de opmaak van het Digitaal Nachtregister.

Wie kan er bij de persoonsgegevens in het Digitaal Nachtregister?

Alleen de burgemeester of een crisisorganisatie kan via een bevoegd ambtenaar de persoonsgegevens opvragen (naam, woonplaats).

Neem dan contact op met Petrina IJnsen via telefoonnummer (06) 576 784 75 of via e-mail: p.ijnsen@waadhoeke.nl.