Persoonsgegevens verwijderd uit bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen

Over ruimtelijkeplannen.nl 

Op ruimtelijkeplannen.nl werden ruimtelijke plannen gepubliceerd waarvan de procedure voor 2024 is gestart. Inwoners en ondernemers kunnen hier zien wat wel en niet is toegestaan op een locatie. Sinds de invoering van de Omgevingswet is deze informatie te vinden via het Omgevingsloket. Ruimtelijkeplannen.nl is nog wel beschikbaar, maar bevat vooral oudere plannen. 

Na een landelijke signalering bleek dat in sommige van deze plannen persoonsgegevens voorkwamen, bijvoorbeeld namen, handtekeningen en andere informatie over betrokkenen. Deze gegevens zijn niet nodig om plannen te begrijpen, maar maakten wel onderdeel uit van openbaar toegankelijke documenten. 

Herstel 

Gemeente Waadhoeke heeft eerst onderzoek gedaan en voor een zorgvuldige aanpak gekozen. Hieruit bleek dat het om ongeveer 300 plannen en vergunningen ging, elk bestaand uit meerdere documenten die nog geanonimiseerd moesten worden. 

De gemeente heeft ervoor gekozen om eerst het probleem op te lossen voordat hierover werd gecommuniceerd. Zo is de privacy van inwoners en betrokken professionals zo zorgvuldig mogelijk beschermd. Direct communiceren zou onnodig aandacht vestigen op de gepubliceerde persoonsgegevens. Vanwege de geldende wet- en regelgeving was het offline halen van de ruimtelijke plannen niet mogelijk. 

De documenten zijn geanalyseerd met een programma dat persoonsgegevens herkent in de tekst en documentgegevens. Vervolgens zijn alle documenten door een medewerker gecontroleerd en zijn de persoonsgegevens definitief uit de documenten verwijderd voordat ze opnieuw zijn gepubliceerd. Door de combinatie van automatische herkenning en menselijke controle zijn de privacyrisico's zoveel mogelijk beperkt. 

Vermoed je dat gemeente Waadhoeke persoonsgegevens onbedoeld openbaar heeft gemaakt? Dan kun je dit hier melden.

Waadhoeke bliuwt alert op privacy en feilige ynformaasjefoarsjenning.