Bij ieder plan hoort een gesprek met de inwoners of ondernemers die wat van je plan gaan merken. Praat over je plan met je buren, de mensen in de straat of in je wijk. Kijk voor wie jouw plan gevolgen heeft. Vertel wat je wilt. Vraag wat zij ervan vinden en waarom. Ga na of je bij de uitwerking van je plan rekening kunt houden met hun wensen of belangen. Hieronder lees je tips bij het voeren van een gesprek.
Voor wie is jouw plan belangrijk?
Bedenk voor wie jouw plannen gevolgen heeft. Voorbeelden zijn schaduw, meer geluid of trillingen, meer verkeer of geparkeerde auto’s. Ga in gesprek met de mensen voor wie je plan gevolgen heeft. Deze mensen noemen we de belanghebbenden.
Hoe nodig ik belanghebbenden uit?
Zijn er maar een paar belanghebbenden? Dan kan je een bezoek brengen. Zijn er veel belanghebbenden? Let dan op dat iedereen dezelfde informatie krijgt. Dat kan met een brief of social media. Als het om een grote groep gaat, plaats dan ook een bericht in de krant en regel een plek waar je de mensen kunt ontvangen. Je vertelt wat je van plan bent. En gaat dan met de mensen in gesprek over het plan. Als je de mensen uitnodigt, houd dan rekening met het tijdstip waarop je dit plant. Voor mensen die werken of studeren is bijvoorbeeld het einde van de middag of de avond een goed moment. Houd ook rekening met de schoolvakanties. Geef in de uitnodiging aan wat mensen kunnen doen als ze niet kunnen komen maar wel met jou willen meepraten. Bied daarvoor dan een andere mogelijkheid
Hoe betrek ik de gemeente bij het gesprek?
Wij willen graag weten hoe het gesprek met belanghebbenden gaat. Neem vooraf contact met ons op. In sommige gevallen willen wij bij het gesprek aanwezig zijn. Dit willen we graag om goed te kunnen luisteren wat de belanghebbenden van je plan vinden. Bij de beoordeling van het plan kijken we of belanghebbenden tevreden zijn. Of zij opmerkingen hebben en er goed naar de opmerkingen geluisterd is. We kijken ook of belanghebbenden redelijke vragen stellen. En of je probeert om met vragen en opmerkingen rekening te houden.
Hoe voer ik het gesprek?
Vertel wat jouw plan is. Geef de belanghebbenden de kans om een reactie te geven. Luister naar de wensen van belanghebbenden. Kijk of er mogelijkheden zijn om je plan aan te passen. Misschien kan je de gevolgen van je plan wegnemen. Of kan je samen een oplossing bedenken die het plan voor iedereen beter maakt. Maak als het nodig is een tweede afspraak. Hierin kan je het aangepaste plan opnieuw bespreken. Vertel de aanpassingen aan het plan ook aan de mensen die niet op de bijeenkomst konden komen.
Wat als ik het niet eens wordt?
Het kan natuurlijk zijn dat jullie het niet eens worden. Vraag in dat geval advies aan ons. Misschien zijn er wel ideeën waar je zelf nog niet aan hebt gedacht. Als aanpassing van je plan niet mogelijk is? Overleg dan met ons of je plan toch kans van slagen heeft. Dan maakt de gemeente een keuze.